Основанием для государственной регистрации смерти является:
• документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
• решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
• документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованного репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского состояния:
• по последнему месту жительства умершего,
• месту наступления смерти,
• месту обнаружения тела умершего,
• по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти,
• по месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга,
• по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.
Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:
• супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы. Заявление о смерти должной быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
Одновременно с заявлением о государственной регистрации смерти должны быть предоставлены документы умершего, документ установленной формы, подтверждающий факт смерти, документ, удостоверяющий личность заявителя.