В силу различных обстоятельств у правообладателя не всегда имеется экземпляр правоустанавливающих документов.

Правоустанавливающими являются документы, на основании которых возникло право на здание, квартиру, комнату, гараж, земельный участок или другой объект недвижимости. К таким документам относятся договор купли-продажи, договор мены, договор дарения, акт приемки в эксплуатацию, договор долевого участия и т. Правоустанавливающие документы входят в состав реестровых дел и являются частью Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Получить копии документов можно на основании запроса о предоставлении сведений ЕГРН в виде копий документа.

Кто может получить копии правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Копии документов являются сведениями ограниченного доступа, поэтому они выдаются не всем. По общему правилу получить их может собственник (его представитель), залогодержатель или наследник объекта недвижимости.

 Они также предоставляются законному представителю, лицу, получившему доверенность от правообладателя или его законного представителя, правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Получить такие копии может не только действующий собственник недвижимости, но и предыдущий. Также они предоставляются и правообладателям (как нынешним, так и бывшим), в пользу которых установлены либо были установлены ограничение права, обременение объекта недвижимости. Кроме того, их могут получить и участники сделки, в том числе и в случае, когда в регистрации было отказано.

Как подать запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Запрос можно подать следующими способами:

- в виде бумажного документа при личном обращении в многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг (МФЦ) независимо от места нахождения недвижимости;

 - в виде бумажного документа, отправленного по почте (подлинность подписи нужно засвидетельствовать нотариально);

- в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Росреестра http://rosreestr.ru(Главная/Физическим лицам/Получение сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Как заполнить запрос на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Форма запроса о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН, в виде копии документа определена приказом Минэкономразвития России от 23.12.2015 № 968. 

Если вы будете подавать запрос лично в МФЦ, то его заполнит специалист МФЦ.

Если вы решили направить запрос почтовым отправлением, то подпись нужно засвидетельствовать нотариально (в данном случае для составления запроса воспользуйтесь формой, приведенной в приложении № 1 к указанному приказу Минэкономразвития).

Следует учитывать, что на основании одного запроса выдается один документ.

Какие документы необходимо приложить к запросу на получение копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

К запросу прилагаются:

- доверенность (или ее копия), если запрос подается представителем;

- копия документа о полномочиях лица, действующего от имени организации без доверенности и подписавшего запрос, если сведений о нем нет в ЕГРЮЛ;

- копия договора (другого правоустанавливающего документа), на основании которого зарегистрировано право залогодателя и возникла ипотека в силу закона в пользу заявителя, если записи о ней нет в ЕГРН (для заявителя-залогодержателя).

При личном обращении заявитель (его представитель) также должен предъявить документ, удостоверяющий личность.

В каком размере взимается плата за предоставление копий правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Копии документов предоставляются за плату. Бесплатно сведения предоставляются правоохранительным органам, судам, судебным приставам-исполнителям, федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти, органам местного самоуправления, органам прокуратуры Российской Федерации, арбитражным управляющим, нотариусам.

Размеры платы за предоставление сведений, содержащихся в ЕГРН, установлены приказом Минэкономразвития России от 10.05.2016 № 291. Так, за предоставление копии договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки, ее размеры составляют:

в бумажном виде - 340 руб. для граждан, 1080 руб. для организаций;

в электронном виде - 170 руб. для граждан, 450 руб. для организаций.

Как выдаются готовые копии правоустанавливающих документов из ЕГРН?

Копии документов выдаются по общему правилу в течение трех рабочих дней со дня, следующего после получения органом регистрации прав сведений об оплате. Если запрос направлялся почтой и оплата произведена заранее, то срок исчисляется со дня получения запроса.

В зависимости от желания заявителя, выдача копий документов может осуществляться в виде бумажного документа непосредственно при личном обращении, посредством почтового отправления, а так же по адресу электронной почты в виде ссылки на электронный документ.

Копию вам выдадут тем способом, который вы указали в запросе.