ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ КАНДАЛАКШСКИЙ РАЙОН НА 2024 год

Основные направления деятельности муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив Кандалакшского района» (далее-Архива) на 2024 год определены в соответствии с рекомендациями Министерства культуры Мурманской области от 18.09.2023 №12-04/4333-ОО и направленны на повышение уровня защищенности и безопасности архива в целях обеспечения бесперебойной и эффективной работы по формированию Архивного фонда Мурманской области и оказанию информационных услуг на основе архивных документов гражданам и организациям.

В следующем году будет продолжено осуществление мероприятий по соблюдению охранного и противопожарного режимов, усилен контроль за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности. Планируется проведение противопожарного и антитеррористического инструктажей. В целях поддержания в надлежащем состоянии системы автоматического пожаротушения, системы оповещения при пожаре, системы кондиционирования и вентиляции воздуха, от работоспособности которых зависит противопожарная безопасность архива и соблюдение температурных норм хранения, планируется заключение муниципальных контрактов по техническому обслуживанию этих систем.

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

-разработать план защиты и эвакуации архивных документов, отнесенных к группам защиты, обеспечить выполнение обязательных требований к критически важным объектам в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

-в целях подготовки работников архива к практическим действиям по защите от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности планируется провести объектовую тренировку;

-проведение паспортизации по состоянию на 01.01.2025 в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11;

- обеспечение внесения сведений, в том числе заголовков принятых дел, по результатам приема документов в 2024 году в версию 5.0.5. отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

В целях обеспечения сохранности и улучшения физического состояния дел планируется:

- провести картонирование 928 ед.хр., принятых на муниципальное хранение в соответствии с планом приема - передачи документов;

- провести работы по улучшению физического состояния дел архивных фондов в количестве 83 ед.хр., включая переплет(подшивку), оформление заверительного листа, замену обложки и нумерацию.

Планируется провести проверку наличия и физического состояния 5 181 ед.хр. на бумажной основе. Осуществить выверку учетных документов 10 архивных фондов:

- Р-251, Р-252, Р-16, Р-32, Р-36, Р-239, Р-240, Р-244 (архивохранилище ул. Горького/ Набережная);

- Р- 39, Р-51 (архивохранилище ул. Набережная).

В сфере комплектования архивными документами

Показатели раздела определены с учетом анализа состояния дел, находящихся на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования муниципального архива. План комплектования рассчитан с учетом приема дел постоянного хранения от всех организаций - источников комплектования по 2018 год включительно. Всего планируется принять на хранение 928 ед.хр. документов постоянного срока хранения.

В график упорядочения документов включены организации - источники комплектования муниципального архива из расчета 100 % описания документов по 2021 год включительно. Рядом организаций с небольшим объемом документов постоянного хранения и по личному составу планируется представление описей дел на ЭПК Министерства культуры Мурманской области за 2021-2022 годы. При этом каждый годовой раздел описи оформляется отдельно. Планируется описать 768 ед.хр. документов постоянного срока хранения и 505 ед.хр. документов по личному составу.

В соответствии с графиком на ЭПК будут представлены номенклатуры дел организаций:

- ГОБУЗ «Кандалакшская ЦРБ» (морально устарела);

- прокуратура г. Кандалакши (морально устарела);

- МАДОУ «Детский сад № 27» (морально устарела);

- ГОБУ «Кандалакшский центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей «Берег» (морально устарела);

- Сектор по социальным вопросам администрации муниципального образования Кандалакшский район (морально устарела);

- ГОКУ «Кандалакшский межрайонный центр социальной поддержки населения» (морально устарела).

Всего планируется утвердить номенклатуры дел 6 организаций на 780 статей.

В 2024 году будет продолжена работа по обеспечению сохранности и приему на постоянное хранение архивных документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства.

Будет продолжена работа с организациями, включенными в список возможных источников комплектования, в том числе оказание методической помощи при составлении номенклатуры дел, упорядочению документов.

Также в сфере комплектования архивными документами планируется:

- продолжить внедрение в практику работы организаций – источников комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77;

- проведение паспортизации архивов организаций- источников комплектования Архива по состоянию на 01.12.2024;

В целях расширения состава источников комплектования Архива планируется включение в списки источников комплектования Архива муниципальных учреждений:

- Муниципальное казенное учреждение «Комплексное обслуживание»;

- Муниципальное бюджетное учреждение «Дворец культуры «Металлург».;

исключение:

В сфере использования архивных документов

- совершенствование работы по оказанию муниципальных услуг на основе архивных документов, проведение регулярного мониторинга по соблюдению сроков и качеству исполнения запросов организаций и граждан;

- обеспечение электронного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России в части исполнения социально- правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.6.2022 № 182-ФЗ по утвержденному плану;

Проведение следующих Интернет – выставок архивных документов и публикаций в связи юбилейными датами в истории Кандалакшского района:

- Совхоз «Княжегубский» -45 лет со дня образования;

- Кандалакшская теплосеть- 50 лет;

-фотовыставка к Дню работников культуры;

-Кандалакшторг-85 лет;

- публикация ко Дню печати и радио;

- продолжение рубрики «Из истории района» -70-е годы;

- Совхоз «Нивский»- 50 лет;

- публикация, посвященная вручению Кандалакше Ордена Отечественной войны I степени (16/11/1984).

В сфере информационных ресурсов и технологий:

- обеспечение информационной безопасности в отношении программно- аппаратных средств и информационных ресурсов;

- перевод заголовков архивных дел в электронный вид, включение в ПК «Архивный фонд» и размещение в сети «Интернет» как основного публичного справочно – поискового средства;

- повышение качества и разнообразия информации, размещаемой на странице Архива, постоянное обновление информации на официальном сайте www.bus.gov.ru.

В сфере кадрового, организационного обеспечения

В первом квартале 2024 года планируется принять участие в областном совещании – семинаре с руководителями и специалистами архивов по теме «О результатах деятельности архивных органов и учреждений Мурманской области в 2023г.».

Обеспечить изучение разработок архивных учреждений Северо – Западного федерального округа, научно-исследовательских тем Росархива и ВНИИДАД.

Продолжить внедрение:

- Типовых норм времени и выработки на работы(услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами