ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ КАНДАЛАКШСКИЙ РАЙОН НА 2025 год

Основные направления деятельности муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив Кандалакшского района» на 2025 год определены в соответствии с рекомендациями Министерства культуры Мурманской области от 29.11.2024 №12-04/5654-ОО и направленны на повышение уровня защищенности и безопасности архива в целях обеспечения бесперебойной и эффективной работы по формированию Архивного фонда Мурманской области и оказанию информационных услуг на основе архивных документов гражданам и организациям.

В следующем году будет продолжено осуществление мероприятий по соблюдению охранного и противопожарного режимов, усилен контроль за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности. Планируется проведение противопожарного и антитеррористического инструктажей. В целях поддержания в надлежащем состоянии системы автоматического пожаротушения, системы оповещения при пожаре, системы кондиционирования и вентиляции воздуха, от работоспособности которых зависит противопожарная безопасность архива и соблюдение температурных норм хранения, планируется заключение муниципальных контрактов по техническому обслуживанию этих систем.

В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов

- усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;

- уточнение планов гражданской обороны, защиты и эвакуации архивных документов, отнесенных к группам защиты, обеспечить выполнение обязательных требований к критически важным объектам в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- в целях подготовки работников архива к практическим действиям по защите от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности планируется провести объектовую тренировку;

- проведение паспортизации по состоянию на 01.01.2026 в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11;

- обеспечение внесения сведений, в том числе заголовков принятых дел, по результатам приема документов в 2025 году в версию 5.0.5. отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

В целях обеспечения сохранности и улучшения физического состояния дел планируется:

- провести картонирование 607 ед.хр., принятых на муниципальное хранение в соответствии с планом приема - передачи документов;

- провести работы по улучшению физического состояния дел архивных фондов в количестве 75 ед.хр., включая переплет(подшивку), оформление заверительного листа, замену обложки и нумерацию.

Планируется провести проверку наличия и физического состояния 4 227 ед.хр. на бумажной основе. Осуществить выверку учетных документов 27 архивных фондов:

- Р-34, Р-35, Р-142, Р-143, Р-156, Р-157, Р-158, Р-159, Р-160, Р- 161, Р-162, Р-163, Р- 164,

Р-165, Р-166, Р-167, Р- 168, Р-169, Р-170, Р-171, Р-172, Р-173, Р-174, Р-259, Р-247 (архивохранилище ул. Горького);

- Р- 75 (архивохранилище ул. Набережная).

            В сфере комплектования архивными документами

Показатели раздела определены с учетом анализа состояния дел, находящихся на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования муниципального архива. План комплектования рассчитан с учетом приема дел постоянного хранения от всех организаций - источников комплектования по 2019 год включительно. Всего планируется принять на хранение 607 ед.хр. документов постоянного срока хранения.

В график упорядочения документов включены организации - источники комплектования муниципального архива из расчета 100 % описания документов по 2022 год включительно. Рядом организаций с небольшим объемом документов постоянного хранения и по личному составу планируется представление описей дел на ЭПК Министерства культуры Мурманской области за 2022-2023 годы. Планируется описать документы 32 организаций: 899 ед.хр. документов постоянного срока хранения и 798 ед.хр. документов по личному составу.

В соответствии с графиком на ЭПК будут представлены номенклатуры дел организаций:

- Администрации муниципального образования Кандалакшский район;

- МАДОУ «Детский сад № 1»;

- ГАПОУ «Кандалакшский индустриальный колледж».

Всего планируется утвердить номенклатуры дел 4 организаций на 779 статей.

            В 2025 году будет продолжена работа по обеспечению сохранности и приему на постоянное хранение архивных документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства.

Будет продолжена работа с организациями, включенными в список возможных источников комплектования, в том числе оказание методической помощи при составлении номенклатуры дел, упорядочению документов.

Также в сфере комплектования архивными документами планируется:

- продолжить внедрение в практику работы организаций – источников комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77;

            - проведение паспортизации архивов организаций- источников комплектования Архива по состоянию на 01.12.2025;

В целях расширения состава источников комплектования Архива планируется включение в списки источников комплектования Архива муниципальных учреждений:

           - МАДОУ «Детский сад № 16»;

            - МАДОУ «Детский сад № 15»;

            исключение:

   - Межтерриториальное государственное областное бюджетное учреждение Центр занятости населения города Кандалакша.

В связи с реорганизацией центров социального обслуживания и социальной поддержки населения в соответствии с приказом Министерства труда и социального развития Мурманской области от 18.11.2024 № 761 архив окажет содействие в описании и приему документов постоянного хранения ГОКУ «Кандалакшский межрайонный ЦСПН».

            В сфере использования архивных документов

           - совершенствование работы, проведение регулярного мониторинга по соблюдению сроков и качеству исполнения запросов организаций и граждан;

          - обеспечение электронного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России в части исполнения социально- правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.6.2022 № 182-ФЗ по утвержденному плану;

Проведение следующих Интернет – выставок архивных документов и публикаций в связи юбилейными датами в истории Кандалакшского района, 80-летием победы в Великой Отечественной войне.

В сфере информационных ресурсов и технологий:

- обеспечение информационной безопасности в отношении программно- аппаратных средств и информационных ресурсов;

- перевод заголовков архивных дел в электронный вид, включение в ПК «Архивный фонд» и размещение в сети «Интернет» как основного публичного справочно – поискового средства;

- повышение качества и разнообразия информации, размещаемой на странице Архива, постоянное обновление информации на официальном сайте www.bus.gov.ru.

            В сфере кадрового, организационного обеспечения

В первом квартале 2025 года планируется принять участие в областном совещании – семинаре с руководителями и специалистами архивов по теме «О результатах деятельности архивных органов и учреждений Мурманской области в 2024г.».

В соответствии с приказом от 27.11.2024 № 14 «О проведении организационно-штатных мероприятий» из штатного расписания МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района» исключена штатная единица по должности архивиста с 04.02.2025.

Обеспечить изучение разработок архивных учреждений Северо – Западного федерального округа, научно-исследовательских тем Росархива и ВНИИДАД.