| 
| Просмотров: 66ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА
В КАНДАЛАКШСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ ОКРУГЕ НА 2026 год
Основные направления деятельности муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив Кандалакшского округа» (далее - Архива) на 2026 год определены в соответствии с рекомендациями Министерства культуры Мурманской области от 22.10.2025 №12-04/5112-ОО и направленны на повышение уровня защищенности и безопасности архива в целях обеспечения бесперебойной и эффективной работы по формированию Архивного фонда Мурманской области и оказанию информационных услуг на основе архивных документов гражданам и организациям.
В следующем году будет продолжено осуществление мероприятий по соблюдению охранного и противопожарного режимов, усилен контроль за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности. Планируется проведение противопожарного и антитеррористического инструктажей. В целях поддержания в надлежащем состоянии системы автоматического пожаротушения, системы оповещения при пожаре, системы кондиционирования и вентиляции воздуха, от работоспособности которых зависит противопожарная безопасность архива и соблюдение температурных норм хранения, планируется заключение муниципальных контрактов по техническому обслуживанию этих систем.
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов
-усиление контроля за соблюдением требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности;
- уточнение планов гражданской обороны, защиты и эвакуации архивных документов, отнесенных к группам защиты, обеспечить выполнение обязательных требований к критически важным объектам в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
-в целях подготовки работников архива к практическим действиям по защите от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности планируется провести объектовую тренировку;
-проведение паспортизации по состоянию на 01.01.2027 в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11;
- обеспечение внесения сведений, в том числе заголовков принятых дел, по результатам приема документов в 2026 году в версию 5.0.5. отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».
В целях обеспечения сохранности и улучшения физического состояния дел планируется:
- провести картонирование 1 679 ед.хр., принятых на муниципальное хранение в соответствии с планом приема - передачи документов;
- провести работы по улучшению физического состояния дел архивных фондов в количестве 75 ед.хр., включая переплет(подшивку), оформление заверительного листа, замену обложки и нумерацию.
Планируется провести проверку наличия и физического состояния 3 881 ед.хр. на бумажной основе. Осуществить выверку учетных документов 24 архивных фондов:
- Р-105, Р-106, Р-107, Р-112, Р-113, Р-115, Р-120, Р-121, Р-122, Р- 123, Р-125, Р-126, Р- 127,
Р-128, Р-131, Р-136, Р-109, Р-212, Р-214, Р-77, Р-79, Р-80, Р-85, Р-92 (архивохранилище ул. Набережная).
Розыск дела № 37, опись № 2, фонда Р-75.
В сфере комплектования архивными документами
Показатели раздела определены с учетом анализа состояния дел, находящихся на ведомственном хранении в организациях – источниках комплектования муниципального архива. План комплектования рассчитан с учетом приема дел постоянного хранения от всех организаций - источников комплектования по 2020 год включительно. Всего планируется принять на хранение 1 679 ед.хр. документов постоянного срока хранения.
В связи с реорганизацией муниципальных дошкольных учреждений образования Кандалакшского района в следующем году планируется упорядочить, принять на хранение документы постоянного хранения и исключить из списка-источников комплектования следующие организации:
-муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 49»;
-муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 1»;
-муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 4».
В связи с образованием Кандалакшского муниципального округа приняты решения о ликвидации представительных и исполнительно-распорядительных органов муниципальных образований Кандалакшского района.
Решением Совета депутатов Кандалакшского муниципального округа Мурманской области от 24.09.2025 № 22 ликвидированы следующие представительные органы муниципальных образований городских и сельских поселений Кандалакшского муниципального района:
-Совет депутатов городского поселения Кандалакша Кандалакшского района;
-Совет депутатов городского поселения Зеленоборский Кандалакшского района;
-Совет депутатов сельского поселения Алакуртти Кандалакшского района;
- Совет депутатов сельского поселения Зареченск Кандалакшского района.
Решением Совета депутатов Кандалакшского муниципального округа Мурманской области от 14.10.2025 № 38 ликвидированы следующие исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований Кандалакшского муниципального района:
-Администрация городского поселения Зеленоборский Кандалакшского района;
-Администрация сельского поселения Алакуртти Кандалакшского района;
- Администрация мо сельское поселение Зареченск Кандалакшского района.
Решением Совета депутатов Кандалакшского муниципального округа Мурманской области от 28.10.2025 № 55 ликвидирован Контрольно-счетный орган муниципального образования Кандалакшский район.
Также в соответствии с постановлением администрации муниципального образования Кандалакшский район от 15.10.2025 № 2139 ликвидировано муниципальное казенное учреждение «Комплексное обслуживание».
В соответствии с постановлением администрации городского поселения Зеленоборский Кандалакшского района от 13.10.2025 № 377 ликвидированы муниципальное казенное учреждение «Отдел городского хозяйства», муниципальное бюджетное учреждение культуры Зеленоборская централизованная библиотечная система, муниципальное бюджетное учреждение культуры Зеленоборский Центральный дом культуры.
С учетом принятых решений из списка организаций -источников комплектования будут исключены:
- Совет депутатов городского поселения Кандалакша Кандалакшского района;
- Совет депутатов городского поселения Зеленоборский Кандалакшского района;
- Совет депутатов сельского поселения Алакуртти Кандалакшского района;
- Совет депутатов сельского поселения Зареченск Кандалакшского района;
- Администрация городского поселения Зеленоборский Кандалакшского района;
- Администрация сельского поселения Алакуртти Кандалакшского района;
- Администрация муниципального образования сельское поселение Зареченск Кандалакшского района;
- муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 49»;
- муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 1»;
- муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 4»;
- контрольно-счетный орган муниципального образования Кандалакшский район;
- муниципальное казенное учреждение «Комплексное обслуживание»;
- государственное областное казенное учреждение «Кандалакшский межрайонный центр социальной поддержки населения».
Планируется включить в список организаций-источников комплектования:
- муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 15» Кандалакшского муниципального округа.
В график упорядочения документов включены организации - источники комплектования муниципального архива из расчета 100 % описания документов по 2023 год включительно. Рядом организаций с небольшим объемом документов постоянного хранения и по личному составу планируется представление описей дел на ЭПК Министерства культуры Мурманской области за 2023-2024 годы. При этом каждый годовой раздел описи оформляется отдельно. Планируется описать документы 27 организаций: 735 ед.хр. документов постоянного срока хранения и 675 ед.хр. документов по личному составу.
В соответствии с графиком на ЭПК будут представлены номенклатуры дел организаций:
- Администрации Кандалакшского муниципального округа (в связи с изменением структуры);
- МКУ «Управление городским хозяйством» (морально устарела);
- Управление образования администрации Кандалакшского муниципального округа (морально устарела);
- ГОУДО «Мурманский областной загородный стационарный оздоровительно- образовательный (профильный) центр «Гандвиг» (морально устарела);
- ГОБООУ «Зеленоборская санаторная школа-интернат» (морально устарела);
- Управление по культуре, спорту и молодежной политике администрации Кандалакшского муниципального округа Мурманской области (морально устарела);
- МБУ «Дворец культуры «Металлург» (морально устарела);
- Кандалакшская территориальная комиссия (морально устарела).
Всего планируется утвердить номенклатуры дел 8 организаций на 878 статей.
В 2026 году будет продолжена работа по обеспечению сохранности и приему на постоянное хранение архивных документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства.
Будет продолжена работа с организациями, включенными в список возможных источников комплектования, в том числе оказание методической помощи при составлении номенклатуры дел, упорядочению документов.
Также в сфере комплектования архивными документами планируется:
- продолжить внедрение в практику работы организаций – источников комплектования Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31.07.2023 № 77;
- проведение паспортизации архивов организаций- источников комплектования Архива по состоянию на 01.12.2026.
В сфере использования архивных документов
- совершенствование работы, проведение регулярного мониторинга по соблюдению сроков и качеству исполнения запросов организаций и граждан;
- обеспечение электронного взаимодействия с территориальными органами Социального фонда России в части исполнения социально- правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11.6.2022 № 182-ФЗ.
Размещение информационных материалов (публикации, выставки), посвященных: государственным и профессиональным праздникам (День органов местного самоуправления, День печати и радио, День медицинского работника и пр.). В рамках традиционной рубрики «Из истории района» на странице архива планируется выставка по материалам газеты «Кандалакшский коммунист» (развитие города и поселков в 80-е годы) и публикация «Первый во всех смыслах» о деятельности Кандалакшского рыбоконсервного завода.
В сфере информационных ресурсов и технологий:
- обеспечение информационной безопасности в отношении программно- аппаратных средств и информационных ресурсов;
- перевод заголовков архивных дел в электронный вид, включение в ПК «Архивный фонд» и размещение в сети «Интернет» как основного публичного справочно – поискового средства;
- повышение качества и разнообразия информации, размещаемой на странице Архива, постоянное обновление информации на официальном сайте www.bus.gov.ru.
В сфере кадрового, организационного обеспечения
В первом квартале 2026 года планируется принять участие в областном совещании – семинаре с руководителями и специалистами архивов по теме «О результатах деятельности архивных органов и учреждений Мурманской области в 2025г.».
Обеспечить изучение разработок архивных учреждений Северо – Западного федерального округа, научно-исследовательских тем Росархива и ВНИИДАД.
